Årsmelding 2004

 Styret har i perioden bestått av:

Disse komiteene har hatt følgende medlemmer:

Revisor:

 Det er pr. 31/12-2004, 379 medlemmer. Det har vært avholdt 5 formelle styremøter samt løpende uformelle arbeidsmøter og telefonmøter.  

Venteliste

Det er 82 medlemmer på ventelisten og samtlige ønsker fast båtplass. 1 medlem ønsker jolleplass på stranden. 

NYE TILTAK 2004

Viedeoovervåking: Montert viedoovervåking, dome på egen mast og kameraer ved innseiling på enden av bølgedemperen og B-brygga. Bakerste del i vaktbua ble konvertert til kontrollrom for videoovervåkningen.

Elektronisk lås/nøkkelkort: Montert elektronisk lås på vaktbua sammen med ny ytterdør, alle medlemmer med båtplass er nå utstyrt med nøkkelkort, som også gjelder som medlemskort.

Gjesteplasser: Innført ordning med gjesteplasser, røde/grønne skilt montert på alle egnede plasser, både på bølgedemperen og inne i havnen. Montert betalingskasse i vaktbua. Satt opp infotavle for gjesteplassopplegget.

Informasjonsskilt: Montert informasjonsskilt ved begge landbrygger og på enden av alle flytebrygger m/ livbøyer.

Vannposter: Nye vannposter montert på bølgedemperen og dermed er hele havnen komplett. 

Planlegging/gjennomføring av BYGGING FAST STEINMOLO 2004

Frem til utgangen av juli var det ingen nevneverdig aktivitet med moloen, men styret arbeidet intenst med å holde kontakten med ”gamle” kontakter slik at også 2004 ble et år med moloaktivitet. Kontakten med Kystverket og sprengstein fra utdyping ved Aspond, Langebåt og Drøbaksjeteen tok seg opp og styret fikk bekreftelse på antall m³ sprengstein/masse. Deretter ble det rimelig hektisk da det kom frem at vi manglet dumpetillatelse og at den moloen vi hadde bygget rent formelt ikke var anlagt lovlig. Kystverket krevde dumpetillatelse og dermed var det å sette i gang med først kommunen (de hjelper jo ikke akkurat) så ble Fylkesmannen kontaktet. Her kom det frem at de ønsket en rapport om bunnsedimentene der moloen var tenkt plassert. Hvis bunnsedimentene består av finpartikler så ville de trolig også inneholde miljøgifter som igjen ville ha påført oss store utgifter. I mellomtiden fikk vi ordnet med dispensasjon slik at dumpetillatelse forelå slik at Kystverket kunne fortsette sitt arbeid. I november/desember kom de 3 første lassene fra Langebåt med lekter og dette ble pent plassert i fortsettelsen av moloen. Deretter kontaktet vi Det norske Veritas siden de utfører og lager rapporter om bunnsedimenter. De kom på rimelig kort varsel. Konklusjon er prøvene var positive for oss og endelig dumpetillatelse ble gitt fra Fylkesmannen 21/12-04.

Arbeider i havnen/ vedlikeholdsarbeider 2004

Fra mars til ut året ble det nedlagt mye arbeid i havnen. Av hovedsakene nevnes: Fullført arbeidet med utskifting av fenderplank på innsiden og dekkbord på fenderplank på utsiden av de siste 2 bølgedempere. Skiftet ut resten av gamle utriggere og dermed er alle plasser nå fornyet.

Ved flåtebesøk i slutten av april ble nordvestre ende på øst/vest-bølgedemperen skadet ved at bølgedemperne  ble slått mot hverandre i vinkelen, grunnet ekstra store bølger fra franske marinefartøyer på vei inn til Oslo. Skaden ble taksert og erstningskrav sendt til Sjøforsvaret som aksepterte og betalte. (Skader påført anlegget av andre skip dekkes ikke av forsikring.) Skaden ble reparert, men senere slått delvis opp igjen og indre jernsstrekk gled ut av posisjon på grunn av at bølgedemperen grunnstøtte mot steinmoloen ved lavvann og bølger. Anlegget er nå flyttet ca. 1 m nærmere land til dypere vann og forhåpentlig løser dette problemet. Ny reparasjon vil bli gjort våren 2005.  Ettersett og reparert lys/strømtilførsel på bølgedemperen, men kabelen her er underdimensjonert og i dårlig stand. Utskifting av kabel vurderes. 

HAVNEN 2004

Det er fortsatt mange medlemmer som ikke følger fortøyningsinstruksen i havnereglementet. Største avviket er at det ikke er påsatt gummidempere på alle fortøyninger, men bruk av kauser og sjakler ved feste til brygga er også fortsatt et problem. Vi henstiller derfor igjen om at alle setter seg inn i havnereglene og følger disse.

Vinterplass i havnen er for noen medlemmer viktig og 20 vinterplasser tildelt i havnen for vinteren 2004/2005. Plassering også på bølgedemperen har fungert fint. 

VINTEROPPLAG 2004/2005

Båtforeningens engasjement med vinteropplag på Svestad fungerer fint. Antallet båter i opplag 2004/2005 er ikke som forventet, men å reparere ”badwill” tar tid. Sommersesongen ble også i 2004 hektisk med båter i sommeropplag og båter opp for vask/stoffing. Medlemmene fikk tilbud om vinteropplag og det ble avertert i bl.a. lokalpressen. Kasserer og sekretær har tatt seg av driften av opplaget. Pr. årsskiftet ligger det 116 båter i opplag. Dette er faktisk nedgang med antall båter fra året før, men vi fikk et bedre resultat og det er gledelig. Høststormene herjer på Svestad og noen presenninger har blåst i filler, men etter gjentatte oppfordringer har medlemmene der begynt å feste presenningene bedre.

Avtalen med motorverkstedet Sjøsenteret Killingen har fungert meget tilfredsstillende så endelig fikk vi tak i noen som er seriøse. Service/vinterkonservering av motorer er en viktig del av opplaget for mange og det må fungere godt. Styret har tro på opplagsengasjementet og at dette vil gi gode inntekter til båtforeningen som igjen kan benyttes til finansiering av foreningens øvrige aktiviteter. 

Dugnad 2004                                                                       

Det ble holdt 3 dugnader fordelt på følgende lørdager 17. april, 8. mai og 18. september.

Av arbeid som er utført på dugnad dette året kan nevnes:                                                              

·        Fjerning skjell på bryggeanlegget

·        Ryddet og plantet blomster i bedene

·        Koblet på vann, på bryggene på våren og koblet vannet av, på bryggene på høsten                                                                                                 

·        Ryddet i redskapsbod og container

·        Vask av brygger                                                                                                                   

·        Ryddet og rakt stranda og området rundt med parkeringsplassen (jordet).                                 

·        Rydding av gamle gangbare utriggere                                                                                    

·        Klippet hekk og tilvekst ved veien bak vaktbua                                                                         

·        På høsten klippet og ryddet hele jolleområdet for gress.                                                           

·        Opprydding og klargjøring for vinteren på bryggeområdet og parkeringsplassen (jordet).                                                                                                              

Servering på alle dugnadene: Ertesuppe, bagetter og drikke. Dugnadsjefen takker for nok et år med fin dugnadsinnsats. Espen Solvik 

VAKT I HAVNEN 2004

Innføring av ny protokoll ser ut til å ha fungert etter hensikten. Det har vært mindre rot i protokollen, og det gir bedre oversikt over vaktene. Vi fortsetter med dette i årets sesong.

Forøvrig har det som vanlig vært god oppslutning om vaktene, selv om det av og til er vakter som ikke blir dekket. Det er ulike årsaker til dette, men det er grunn til å være fornøyd med gjennomføringen.

Det er rapportert noen hendelser fra vaktene som styret og vaktsjefen behandler etter beste skjønn.

I denne forbindelse henstiller vi til alle medlemmer som er på vakt om å utvise vanlig høflighet ved henvendelser til besøkende i havna under vakten. Det er viktig å ha på seg vaktvesten og å presentere seg ved spørsmål og henvendelser. Like klart er det at vakten har plikt og rett til å stille spørsmål ved ferdsel i havna. Det er til alles fordel at vakten er årvåken og følger med på hva som foregår. Vi er nå så mange medlemmer at det kan være nødvendig å bruke nøkkelkortet som identifikasjon på forespørsel fra vaktene. 

Vi har før årets sesong utviklet et webbasert vaktlistesystem som blir nærmere beskrevet på årsmøtet. Dette bør føre til bedre valgmulighet for medlemmene og en bedre vaktgjennomføring.

Vaktsjefen minner om at når vaktlistene er satt opp og bekjentgjort, finnes det ingen andre mulighet for endring enn bytte med andre på lista, med informasjon til vaktsjefen.

Forøvrig takker vaktsjefen  for innsatsen i året som gikk, og ser frem til å ta i bruk en enda bedre måte å velge seg vakt på, og som vi tror vil forbedre dekningen gjennom sesongen. For medlemmer som ikke ønsker å bruke internett, vil vi finne ordninger som gjør  mulighetene for valg mest mulig rettferdig for alle.

Esten Aas-Eng 

Fagerstrand 19. februar 2005

Styret i Fagerstrand Båtforening